Desde los salones de la Facultad de Economía de la UNAM emerge una propuesta tecnológica con el potencial de transformar una de las áreas más olvidadas dentro de las empresas: la de compras. Samuel Olán, estudiante de último semestre, encabeza el desarrollo de Gloobal Admin, una suite empresarial potenciada con inteligencia artificial (IA) que automatiza procesos clave de abastecimiento y optimiza la relación entre empresas y proveedores.
“Nos dimos cuenta de que muchas empresas, incluso grandes, siguen gestionando sus compras con Excel o por correo electrónico. Hay muchísimas tareas manuales que se podrían automatizar con inteligencia artificial”, explicó Olan, quien lidera un equipo de más de 20 personas, entre desarrolladores y personal de comercialización.
Todos trabajan en la consolidación de esta herramienta mexicana que ya ha sido probada en empresas reales, agregó el joven universitario.
La plataforma surgió tras meses de conversaciones con compañías nacionales e internacionales, donde detectaron que, pese a los avances tecnológicos, el área de compras seguía rezagada.
“Hoy en día muchas empresas no cuentan con un sistema automatizado para generar solicitudes de compra, evaluar proveedores o hacer cotizaciones. Todo esto se puede hacer ahora con un asistente conversacional inteligente que trabaja codo a codo con los colaboradores”, afirmó el estudiante de la UNAM.
Conversar con un asistente inteligente
El corazón de Gloobal Admin es un módulo de inteligencia artificial capaz de interactuar con los usuarios en lenguaje natural. Este asistente es apto para responder preguntas como: “¿Qué actividades tengo pendientes hoy?” y, en segundos detalla procesos, entregas o cotizaciones por realizar. Esta capacidad de interacción humana lo convierte en una herramienta accesible para equipos que no necesariamente son expertos en tecnología.
“Muchas áreas de compras funcionan como un call center. Invierten el 20 al 25% de su tiempo en llamadas para saber si un pedido llegó, si el proveedor generó la factura o si hubo un retraso. Con esta aplicación de IA el proceso se resuelve en segundos, afirmó Samuel Olan.
Según datos internos, las empresas que lo han implementado han reducido hasta en 80% el tiempo de gestión en la comunicación con proveedores.
Una alternativa mexicana a gigantes internacionales
La plataforma compite con herramientas internacionales como SAP, Oracle o Coupa, pero con una ventaja: está diseñada con las necesidades del mercado mexicano en mente y a un costo mucho más accesible.
“Nos emociona ver que empresas que nunca pensaron optimizar esta área ahora adoptan Gloobal Admin como su herramienta de gestión. La plataforma ha democratizado el acceso a tecnología de punta”, destacó.
El desarrollo de la suite tomó más de un año, mientras que la integración del módulo de IA lleva apenas unos meses en operación. Actualmente se encuentra en fase de pruebas piloto con empresas reales, donde el equipo de Olan adapta la plataforma a las necesidades específicas de cada cliente, define indicadores clave (KPIs) y ofrece una implementación completa en un periodo de cuatro a cinco semanas.
Emprender desde la Economía
La trayectoria de Samuel Olan en el emprendimiento tecnológico no es nueva. A pesar de su formación económica, ha estado involucrado en el desarrollo de productos para empresas desde hace años.
“Decidimos crear un producto propio que fuera innovador y que transformara un sector al que no se le suele dar mucha atención: el área de compras”, contó.
Acompañado de otro compañero también de la Facultad de Economía, el equipo apuesta por brindar herramientas de alta tecnología a sectores históricamente rezagados dentro de las organizaciones.
Para Olan, la adopción de IA no debe verse como una amenaza al empleo, sino como una oportunidad para empoderar a los colaboradores. “No se trata de sustituir personas sino de darles herramientas para que dejen de hacer tareas repetitivas y puedan enfocarse en procesos estratégicos que realmente generen valor a la empresa”.
El futuro del trabajo ya comenzó
Más que una moda, el joven emprendedor considera que la IA es una necesidad inminente en el mundo empresarial. “Estamos entrando a una época de transformación.
En los próximos años, los asistentes inteligentes serán parte del equipo de trabajo en muchas empresas. El reto es adoptarlos con responsabilidad, usarlos para fortalecer las capacidades humanas y mejorar la calidad del trabajo”, declaró.
Gloobal Admin ya está disponible para su implementación y puede encontrarse en línea engloobaladmin.com o a través de las redes sociales de su creador, quien se ha convertido en un referente en temas de automatización e inteligencia artificial en México.
Con una visión clara y tecnología local, esta suite de compras se posiciona como una solución eficiente, inteligente y accesible, diseñada para que las empresas innoven desde sus cimientos. Su diseño robusto y adaptabilidad la convierten en la herramienta ideal para transformar procesos internos y potenciar el crecimiento sostenible.